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州住房城乡建设局
 
 
 
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索 引 号:000000000/2019-00219 主题分类:动态\ 发布机构:州住房城乡建设局
发布日期:2019-12-31 文    号: 关 键 词:城建档案工作的总结
 
关于2019年城建档案工作的总结
甘建〔2019〕58号 签发人:张 刃甘孜州住房和城乡建设局关于2019年城建档案工作的总结四川省住房和城乡建设厅:2019年,我州城建档案工作紧紧围绕年初目标任务,以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为中心,狠抓档案基础工作,注重内部管理,快任务落实,城建档案管理工作得到有序推进和发展,现将2019年的工作情况总结如下:一、工作开展情况:(一)加强组织领导,狠抓宣传教育。一是加强对《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》和《四川省城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用建设工作会、建筑业协会年会等时机向建筑单位、施工单位广泛宣传《档案法》等法律法规,通过会议宣传,发放档案目录指南资料等方式,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。二是加强职工培训与学习。在工作紧张、经费紧缺的情况下,安排人员参加了档案业务知识的业务培训,不断丰富档案管理人员的业务知识和业务能力。(二)立足本职实际,加强档案管理。受地理、经济等各方面原因的影响,目前我州18个县(市)均没有专门的城建档案馆(室),也无专职城建档案管理人员,相关的档案均由州、县(市)住建局综合档案室进行管理,但是我州仍立足实际通过抓基础、重审核,抓内部、重管理等方式使城建档案工作工作不断提升。一是完善制度,我局和甘孜州档案局联合制发了《关于规范甘孜州城乡建设档案管理工作的意见》,对切实提高城建档案管理工作认识、建立健全城建档案管理机构、严格执行城建档案管理规程等方面提出了明确有意见和要求,努力为建立城建档案管奠定基础。 二是加强管理。严格按照档案整理规范,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。三是分类应用。我州工程档案分为工程报建档案、工程技术档案、工程质量监督档案和工程备案档案。质量监督档案包括前期质量监督手续及工程在质量监督工程中形成的具有保存价值的各种文件资料。备案档案是在建设工程竣工验收后,由建设单位和质量监督督机构按有关规定向建设工程竣工验收备案机关提交的各种文件资料。由于我州没有城建档案管,监督档案和备案档案按科技档案的管理方式都州、县(市)住建局综合档案室进行管理和存储。档案室严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。部分工程报建档案和工程技术档案由建设单位自行保管,作为工程进行管理、维修、事故处理、鉴定、改建、重建或者改变用途时的依据。四是有效利用。在做好档案接收管理的同时,积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约50人次,利用档案约60卷次,为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。(三)抓住改革契机,推进工作进度。根据《国务院办公厅关于开展工程建设项目审批制度改革试点的通知》、《四川省住房和城乡建设厅等七部门印发关于实行房屋建筑和市政基础设施建设项目工程竣工联合验收工作的通知的通知》等文件要求,结合我州实际情况,于2019年10月制定了《甘孜州房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法(试行)》,竣工联合验收遵循“统一申报、统一受理、限时联合办理、统一出具意见”的原则,州行政区域内新建、改建、扩建的房屋建筑和市政基础设施工程实行联合验收。 竣工联合验收主要包括房屋建筑和市政基础设施工质量竣工验收、建设工程消防验收、人防工程验收、建设工程竣工规划核实。由于我州建设项目较少,加之正值冬季大部分县已进入施工停工期,暂还没有联合验收的项目。由于我州无城建档案管,我州正在思考和探索联合验收工作后城建档案的各项管理工作。二、存在的问题随着我州深入推进城乡提升战略工作,城乡建设得到迅速发展,产生和形成了大量重要城建档案。但目前我州18个县(市)均没有专门的城建档案馆(室),也无专职城建档案管理人员,城建档案收集、管理尚未建立完善相应规章制度,工程相关责任单位对档案管理认识不够,城建档案进馆难度大,未能发挥城乡建设档案在城乡规划建设管理中的重要作用。三、下步工作要点(一)切实加强城建档案工作的宣贯。进一步高度重视城建档案工作,切实加强城乡建设档案法律法规及规范的宣传贯彻,将城建档案规范管理工作纳入到城乡提升战略工作中进行统一领导、统一规划、统一管理、统一开放利用,确保城建档案规范整理和收集、管理和利用,促进我州城乡建设工作持续健康发展。 (二)建立健全城建档案管理机构。按照《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》和《四川省城乡建设档案管理规定》的要求,各市县住房和城乡规划建设局综合档案室,并按照规定配备相应的专职管理人员,为开展好城建档案管理工作奠定基础。康定、泸定、甘孜、理塘、稻城5县(市)要积极创造条件,适时成立城建档案馆,城建档案馆建设要符合《档案馆建筑设计规范》要求。(三)着力提升城建档案归集建档水平。各县(市)住房城乡建设部门督促指导建设单位重视和牵头做好工程档案工作,依据建设工程档案管理相关规定和标准,及时、认真做好与工程密切相关的,尤其是涉及结构质量安全的勘察报告、设计及其变更、地基处理、建材检测、施工实验、隐蔽工程验收、竣工图等文件及图片资料的归档工作,确保档案真实、准确、完整,切实履行工程档案报送(移交)的责任和义务。 甘孜州住房和城乡建设局(代) 2019年12月20日 信息公开选项:主动公开 甘孜州住房和城乡建设局办公室 2019年12月20日印
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