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泸定县档案局
 
 
 
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索 引 号:00897845X/2018-00028 主题分类:动态\ 发布机构:泸定县档案局
发布日期:2018-09-27 文    号:泸档[2018]1号 关 键 词:2018年档案行政执法检查总结
 
2018年档案行政执法检查总结
 为深入贯彻落实加强我档案法治建设,切实履行档案行政管理部门依法行政的法定职能,推动级部门档案工作依法有序开展,不断加强对基层单位档案工作监督、指导,按照依法治档,坚持有法可依、有法必依、执法必严的方针,不断提高基层单位档案队伍的整体素质,促进基层单位档案工作水平不断提高,结合我县的实际情况,现将我县开展档案行政执法检查情况总结如下:

一、精心部署、切实加强组织领导

按照《中华人民共和国档案法》(2016 年修 正版)、《中华人民共和国档案法实施办法》(2017 年修正版)、 《四川省档案法实施办法》和我州《关于进一步加强和改进新形势下全州档案工作的意见》(甘委办[2014]59 号)等法律法规及文件精神,为有效地实施依法治档,依法管理全县档案工作,我单位以泸档发[2018]21号文件形式对我县档案行政执法检查工作进行了安排,并成立了档案行政执法检查小组,9月10日至9月27日分别对15个机关事业单位(含3个乡镇)的档案工作进行了执法检查。

二、执法检查总体情况

通过对15个立档单位档案工作情况的实地检查,采取一看,二听,三反馈的方式开展执法检查工作,总体来看各单位在贯彻执行档案法律法规方面都做得比较好,做到了依法治档。单位领导普遍比较重视档案工作,档案意识较强,档案软硬件建设得到了加强。档案工作纳入了本单位的议事日程,档案实行统一管理,成立了机构,有领导分管、有兼职档案人员,并建立了相关的制度。档案保管条件明显改善,多数单位有档案用房,配备充足的档案柜,档案室基本达到“十防”要求,档案具备基本的安全保管条件。开展了《档案法》及《实施办法》等法律、法规的学习、宣传,做到了年初有计划、半年有小结,平时有学法记录等。

三、存在主要问题

检查15个单位中, 政协泸定县委员会、泸定县食品药品工商质量监督管理局、泸定县德威乡人民政府3个单位有多年积存档案未及时规范整理移交进馆;机关、乡镇都存在档案员变动频繁、不稳定等情况;大部分单位档案门类收集不齐全只注重文书档案的收集整理,照片、会计等其它门类档案未收集整理;档案库房卫生条件差,有杂物堆放现象,且库房潮湿

四、整改措施

此次执法检查过程中,检查小组人员针对各单位存在的不同问题分别与分管领导及档案员交换了意见,并提出要求:一是务必引起高度重视,严格按归档文件整理规则和“8号令”立即整改;二是要求各相关单位档案员及时与档案局联系,档案部门要加强业务指导,杜绝档案整理不规范、收集不齐全现象;三是档案局根据整改情况随时进行跟踪督查,确保整改工作落到实处,严格做到依法治档,引领档案工作逐步走向正规化、法制化轨道。

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